Снижение затрат
на содержание тендерного отдела

Для работы даже одного штатного тендерного специалиста требуется оборудованное рабочее место, предполагающее наличие компьютера, телефона и другой оргтехники, покупку и установку прикладных программ. У нашей компании имеется все необходимое, а значит, лишних затрат не последует. Штатный сотрудник всегда вправе рассчитывать на выплату заработной платы, независимо от его присутствия на рабочем в месте в тот или иной момент (отпуск, декрет, больничный и т.д.). Кроме того, необходимо постоянно платить налоги и зарплату.  Еще один пункт снижения затрат — возможность вписать услуги нашей компании в расходы, НДС в этом случае принимается к вычету. Переход на аутсорсинг способен снизить затраты в среднем на 30–50%

Качество услуг

Поскольку в нашей компании все бизнес-процессы давно уже отработаны, то и решение вопросов происходит гораздо быстрее. При этом мы предлагаем своему клиенту одновременную поддержку сразу нескольких экспертов: юристов, экономистов и инженеров. Для повышения качества предоставляемых услуг работа специалиста, ведущего учет, контролируется и проверяется начальником отдела.
Оперативное реагирование на изменение законодательства и владение современными пакетами правовых программ также повышают качество оказываемых услуг и гарантируют правильное и качественное оформление заявок на участие в закупочных процедурах. Если говорить о приходящем тендерном специалисте, то у него, как правило, нет таких возможностей, а иногда и времени для качественного решения задач.

Ответственность за результат

В случае передачи тендерного отдела на аутсорсинг компания защищена положениями договора, по которому мы несём ответственность за качественную подготовку документов в результате ошибок, упущений, утраты и повреждения документов, непреднамеренного нарушения условий закупочной документации.

Конфиденциальность

Поскольку Сотрудничество и наши клиенты являются бизнес-партнерами, чьи интересы должны совпадать, то между нами заключается соглашение о сохранении в тайне любой информации, полученной в связи с исполнением договора, во избежание потерь и нанесения ущерба интересам клиента. В целях обеспечения конфиденциальности могут использоваться различные варианты взаимодействия, исключающие утечку информации. В случае с приходящим тендерным специалистом эта проблема является наиболее серьезной, поскольку у него нет заинтересованности в процветании и развитии конкретной фирмы.